SE DokümanDoküman Yönetimi - Yayınlama, Revizyon, Geçerlilik, Dağıtım, Güvenlik

Softexpert Doküman Modülü Broşürünü indirmek için

Name *

Email *

Her gün şirketler, teklifler, İK dokümanları, finansal raporlar, satınalma siparişleri, sözleşmeler, kaliteli belgeler, mühendislik çizimleri, formlar, duyurular, e-postalar gibi inanılmaz miktarda bilgi alır ve üretirler. Bu bilgilerin% 90’ından fazlası kağıt ve elektronik belgeler üzerinde saklanmaktadır. Dokümanları yönetme, teslim etme ve denetleme, herhangi bir işletme için kritik öneme sahiptir. Kuruluşlar, işlerini destekleyen belgeleri proaktif olarak yönetmeden iş değeri yaratamaz ve sunamazlar. Dahası, dokümanlar, günlük iş faaliyetlerini desteklemek için yalnızca bir organizasyonda akıllı bir şekilde taşınmamalı, ayrıca kurumsal varlıkları korumak ve daha sonra dava açmaktan kaçınmamak için tümüyle incelenmeli ve uçtan uca kontrol edilmelidir.

SE Doküman, organizasyonların elektronik ve kağıt tabanlı belgelerin yönetimini, tüm yaşam döngüsü boyunca – yakalama, yaratma, sınıflandırma, paylaşma, güvenceye alma, arşivleme ve yok etme – etkinleştirebilmelerini sağlar. Herhangi bir yetkili kişi – çalışanlar, müşteriler, satıcılar veya iş ortakları – belgeleri dünyanın herhangi bir yerinde ve herhangi bir yerinde güvenle ve güvenli bir şekilde yönetebilir ve üzerinde çalışabilir.

5-7 dakika arası ürün tanıtım videosu

Daha Fazla...

SE Doküman, departmanlardaki ve fonksiyonel alanlardaki iletişim ve ekip çalışmasını anlamlı bir şekilde geliştiren ve herkesin ihtiyaç duyduğu yerde dokümanları düzenlemesine, yönetmesine ve kaydetmesine yardımcı olan bir Doküman Yönetim yazılımıdır.

SE Doküman ayrıca, ISO 9000 – Kalite Kuralları, Sarbanes-Oxley, FDA 21CFR Part 11 – Elektronik Kayıt Kaydı, İyi İmalat Uygulamaları, OSHAS 18000, ISO 14000 gibi artan sayıda yasal uyumluluk ve kurumsal yönetişim süreçleri ile ilişkili riskleri ve maliyetleri en aza indirir.

Ekran Görüntüleri

Özellikler

Tarama

  • Kategorileri kullanarak belgelere hiyerarşik sınıflandırma.
  • Herhangi bir veri türünü ve yapısını özgün biçimini değiştirmeden destekler.
  • Microsoft Office Uygulamaları (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ve Visio) ve Open Office, CAD tasarım yazılımı (Autocad,Inventor, Microstation, SolidWorks, SolidEdge, vb.), Adobe PDF, Corel Draw gibi popüler masaüstü yazılımlarıyla sorunsuz bir şekilde bütünleşir.
  • Belge oluşturma ve inceleme süreçlerinde şablonların kullanılması.
  • Sıkıştırma ve parola koruma mekanizmaları ile dosyaları veri tabanında veya dağıtılan sunucularda saklar.
  • Kurumsal ERP verilerini depolanan içeriğe entegre eder.

Yönetim

  • Belge erişimi ve güncellemeleri, yapılandırma değişiklikleri, idari eylemler ve erişim denetimindeki değişikliklerle ilgili çeşitli eylemleri denetleyin.
  • Standart veya özelleştirilmiş işlemleri kullanarak iş akışını belgeleyin.
  • Kullanıcı başına tanımlanan erişim izinleri, gruplar, kategori düzeyindeki rol (alt kategori, vb.) Ve belge düzeyinde kendisi.
  • Belge kopyaları ve baskılar için sınırlar koyan güvenlik mekanizması.
  • Kopyalama ve sahteciliği sınırlandırmak için kontrollü kopyalama için Filigran.
  • Basılı belgelerin gönderilmesi, alınması ve iptalinin kontrolü.
  • Geçerli en son revizyonu gösteren ana belge listelerinin yayımı.
  • Aynı belgenin birden çok kişi tarafından eşzamanlı olarak düzenlenemeyeceğinden emin olmak için check-out ve check-in kontrolü.
  • Bir belgede yapılan belirli değişiklikleri izlemek için kontrol seçeneklerini işaretleme ve değiştirme.
  • Dijital İmza düzenleme ve uyumlulukla tamamen uyumludur.

Dağıtım

  • Kimlik, konu, anahtar kelime vb. Herhangi bir veri aracılığıyla içeriğin aranması ve alınması
  • Meta veri veya dizin aramaları (Tam Metin Arama) ile birlikte dosyaların içeriğine dayalı gerçek zamanlı, anında arama sonuçları sağlamak için tüm belgelerin tam metin dizini oluşturma.
  • Belgelerin elektronik dolaşımı, bu tür belgelerin alındığının doğrulanması ile birlikte yayınlanır.
  • Birden fazla belgeyi görüntüleyebilen belge görüntüleyici. Tüm resim formatları, CAD dosyaları ve Office belgeleri için yerel destek.

Depo

  • Alanı optimize eden ve yasal ve uyumluluk sorunlarını azaltacak kontrollü depolar.
  • Bu süreden sonra bir belgenin ve hedefinin tutulma süresini belirlemek için zaman çizelgesi.
  • Devlet ve federal yasalar ile iç politikalar için karmaşık gereksinimleri karşılamak için tutma programları.
  • Gerekli dokümanları tutmak ve süresi dolan dokümanları yok etmek için tutarlı, otomatik işlemler oluşturan yapılandırılmış tutma mekanizmaları.
HIZLI MENU.Sık Kullanılan Bağlantılar
Daha Fazla...Gelin Firmanız için Dijital Dönüşüm ve Süreç İyileştirme Çalışması yapalım!
Total 0 Votes
0

Tell us how can we improve this post?

+ = Verify Human or Spambot ?

Ürün hakkında detaylı bilgi almak ister misiniz?

Total 0 Votes
0

Tell us how can we improve this post?

+ = Verify Human or Spambot ?